야근수당 안 주는 회사 증거 5가지

근로기준법 제17조에 따라 사용자는 근로계약 체결 시 소정근로시간을 서면으로 명시해야 합니다

야근수당 청구의 출발점은 본인의 소정근로시간이 몇 시간인지 확인하는 것입니다. 근로계약서에 "09시~18시, 주 40시간"으로 되어 있다면, 18시 이후 근무는 모두 연장근로에 해당할 소지가 있습니다.

취업규칙이나 단체협약에 다른 규정이 있는지도 함께 확인하세요. 계약서를 받지 못했다면 회사에 서면 교부를 요청하고, 요청 내역을 캡처해두는 것이 첫 번째 증거입니다.

증거 ①: 근로계약서 + 취업규칙 → 소정근로시간 확인이 연장근로 판단의 기준

전자출입카드, 지문인식기, PC 로그인·로그오프 기록은 실근로시간을 증명하는 핵심 자료입니다

출입카드 태그 기록을 인사팀에 요청하거나, 개인 스마트폰으로 매일 출퇴근 시각을 기록해두세요. 회사가 출입 기록 제공을 거부하면, 노동청 진정 시 사업주에게 자료 제출 명령이 내려집니다.

PC 로그인·로그오프 시간, 사내 메신저 마지막 접속 시간도 유력한 보조 증거가 됩니다. 매일 퇴근 전 화면 캡처를 습관화하세요.

증거 ②: 출입카드 기록 + PC 로그 → 실제 근무 종료 시각 입증

상사의 야근 지시가 담긴 카카오톡, 이메일, 사내 메신저 기록은 사용자 지시에 의한 연장근로를 증명합니다

"오늘 이거 끝내고 퇴근해" 같은 업무 지시 메시지를 날짜·시간과 함께 캡처하세요. 구두 지시만 있었다면, 지시받은 직후 본인에게 이메일로 "지금 부장님 지시로 야근 시작합니다" 같은 기록을 남기는 방법도 있습니다.

회사가 "자발적 잔업"이라고 주장하는 경우가 많으므로, 사용자 지시 또는 묵시적 승인을 보여주는 기록이 매우 중요합니다.

증거 ③: 야근 지시 메시지·이메일 → 사용자 지시에 의한 연장근로 입증

급여명세서의 연장근로수당 항목이 0원이거나 실제 야근 시간에 비해 현저히 적으면 미지급의 직접 증거가 됩니다

매월 급여명세서를 저장하고, 통장 입금액과 대조하세요. 회사가 급여명세서를 주지 않는 것 자체가 근로기준법 제48조 위반입니다.

급여명세서에 "포괄산정" 또는 "고정 OT 수당"으로 표기되어 있더라도, 실제 연장근로시간에 비해 부족하면 차액을 청구할 수 있습니다. 최근 3년치를 확보하세요.

증거 ④: 급여명세서 + 통장내역 → 미지급 금액 산정 근거

함께 야근한 동료의 진술서나 사무실 CCTV 영상은 보조 증거로서 큰 힘을 발휘합니다

같은 부서에서 함께 야근한 동료가 있다면, 근무 사실 확인 진술서를 미리 받아두세요. 진술서에는 날짜, 시간, 업무 내용, 진술자 서명이 포함되어야 합니다.

건물 CCTV에 늦은 시간 출입하는 모습이 녹화되어 있을 수 있습니다. 건물 관리사무소에 CCTV 보존 요청을 하되, 보통 30일이면 삭제되므로 빨리 움직이세요.

증거 ⑤: 동료 진술서 + CCTV → 야근 사실 객관적 뒷받침